Hvordan bygge det perfekte LEGO-arrangementet fra 10 års erfaring

Med 10 års erfaring under beltet, deler en erfaren arrangør sine doer og ikke-måter for å bygge det perfekte LEGO hendelse.

Ocuco LEGO begivenhetskalender er en ting å se i 2024. LEGO fans, samlere og utbyggere vil samles for å feire deres felles kjærlighet til plastmurstein gjennom hele året, og over hele verden – inkludert i Hampshire sør i England, hvor Tyrone Love går inn i sitt 10. år som vertskap. LEGO arrangementer.

Ocuco Hampshire Brick Event har flyttet rundt i områdene Portsmouth, Portchester og Locks Heath det siste tiåret, og returnerer i år til Portchester Community Center 2. mars. Med Tyrone og teamet hans i spissen, spunnet showet opprinnelig ut av forslag fra Tyrone's venner at han viser frem sin voksende LEGO-samling.

"Jeg bestemte meg for å begynne å se nærmere på det," husker han. «På den tiden var det egentlig ikke noe lignende, så jeg lette etter det fineste stedet å leie og gikk for det. Arrangementet var i to dager og køen blåste meg vekk. Folk sto i kø i 30 minutter for å komme inn i et lite rom. Vi trodde ikke vi skulle trenge å leie den store hallen, da vi trodde ikke mange ville dukke opp – gutt tok vi feil!»

Hans tidligste arrangementer gikk to ganger i året - den første på forsommeren, den andre på senhøsten - og dreide seg mest om utstillinger, med bare en enkelt handelsmann på slep. I 2019 hadde fordelingen mellom bygg og selgere endret seg til en omtrent jevn blanding, noe som lettet noe av presset på Tyrone.

"Jeg var den eneste som gjorde byggingene på hvert arrangement," sier han. "Jeg lagde nye utstillinger for hvert arrangement, og etter arrangementet dro jeg hjem, knuste dem og bygde nye og annerledes utstillinger på nytt. For hvert arrangement startet jeg vanligvis to måneder før på grunn av plass og laget mellom 18 og 30 konstruksjoner, alt fra tre fot til 20 fot i størrelse.»

Tyrones arrangementer ble også redusert til én gang i året, sent på høsten, ettersom det økte antallet selgere viste seg å være nyttig for foreldre som ønsket å kjøpe billig LEGO til jul. Men etter hvert som hendelsene har vokst – Tyrones team har gått fra to til syv personer – har han også sett et skifte i deltakere. 

"I årenes løp var det flere som kjøpte billig LEGO enn å se på utstillingene, og derfor har jeg satt inn flere butikker," forklarer han. "Men de siste tre årene har vi merket en nedgang i barn og familier som dukker opp, så i år går vi tilbake til gamle dager for å prøve å bringe barna og familiene tilbake."

Å holde ting friskt har vært nøkkelen til lang levetid på Tyrones arrangementer. Han endrer dem hvert år basert på tilbakemeldinger fra gjester, og sikrer at gjentatte besøkende aldri får det samme to ganger. Men det er mer å bygge et vellykket LEGO-arrangement enn bare å blande ting – og Tyrone har lært noen viktige bør og ikke-måter opp gjennom årene.

"Det viktigste er de besøkende: hold dem øverst i tankene når du gjør et arrangement," sier han. «Ikke gjør noe på arrangementet ditt bare fordi det er billig. Gjør det fordi du vet eller tror folk vil elske det. Ikke gjør et arrangement bare for å tjene penger og ta høye priser ved døren eller belaste selgere for topp penger, da du ikke vil få folk til å komme tilbake. Og til slutt, som kan være kontroversielt, ikke gjør forhåndsbestilte billetter bare.

"Jeg vet at dette hjelper for massive arrangementer, men for arrangementer med 2,500 eller mindre kapasitet ville jeg bare hatt dørbilletter eller en blanding av de to. Forhåndsbetalte billetter er flotte å ha og vil hjelpe lommeboken slik at du aldri er tom for lommen før arrangementet åpner, men i denne verdenen hvor folk liker å våkne opp og bare gjøre noe og ikke alltid har penger i lommen å betale for noe måneder frem i tid eller til og med ser at arrangementet er på til sent, har jeg funnet ut at det er den beste måten å ha et betal-ved-dør-arrangement.»

Tyrone anbefaler også å velge et sted med omhu – sørg for at det er rikelig med parkeringsplasser for besøkende, god tilgjengelighet og at de er pålitelige. (Han har mange skrekkhistorier om arenaer som overlover og underleverer ressurser, eller booker arrangementet til feil tid eller dato.) Og han har sin egen advarsel om å dele tiden, innsatsen og kostnadene som er involvert i å sette opp et LEGO-arrangement.

"Hvis du vil ha et godt arrangement, må du ofre tiden din," sier han. "Det vil være dager hvor du vil gå ut for dagen og ha det gøy, men arrangementet vil trenge din tid - og mer. Det vil alltid koste deg mer penger enn du tror, ​​så hvis du har et begrenset budsjett eller ikke liker å bruke penger så ikke sett på et arrangement. Det vil alltid være noen ekstra kostnader du ikke tenker på eller som plutselig dukker opp. Du er ikke alltid garantert å tjene penger.»

Kanskje den viktigste lærdommen Tyrone har lært fra et tiår med å bygge LEGO-arrangementer, er at du ikke kan gjøre alle glade.

"Du kan prøve, men du vil mislykkes," deler han. «Folk vil klage selv om du gir dem noe gratis (jeg har gitt gratis LEGO ut og fikk det tilbake!), så sett på et arrangement du er stolt av og som du er glad for å få navnet ditt knyttet til. Ikke gjør et arrangement for å tjene penger slik andre gjør, du får flere klager og folk kommer ikke tilbake. Sett på et arrangement som du gjerne vil delta på selv og føler at du har hatt valuta for pengene.

"En av de største tingene jeg har lært er for meg og arrangementene mine, det handler om barna og familiene. Å se barna gå "wow!" og bli begeistret er grunnen til at jeg startet dette.»

Hans første arrangement for 2024 er en slags hjemkomst. Tyrone har returnert til sitt aller første sted – bare denne gangen i den store salen, opptatt av å ikke gjøre samme feil to ganger – og har for første gang åpnet arrangementene sine for andre byggere. Men det er ikke bare de samme ansiktene du finner andre steder på LEGO-arrangementskretsen: han inviterer også lokale foreldre-og-barn-team til å vise byggene sine.

"Jeg vil virkelig ha alle typer bygg på dette arrangementet," sier han. "Jeg elsker tanken på en forelder som sitter med barnet sitt og lager en merkelig og flott bygning hjemme og viser den frem for alle å se på arrangementet mitt."

Mars vil markere en stor milepæl for Tyrone, men han sier at det å sette på LEGO-arrangementer ikke er et tallspill.

"I over 10 år har jeg likt å arrangere arrangementene og møte mange hyggelige mennesker," reflekterer han. «Jeg har gjort mange mennesker glade og gitt bort så mye LEGO at hvis jeg tenkte på det, ville jeg gråt! Men hvis ett barn eller en person som kom til arrangementet mitt gikk glad og inspirert til å bygge eller leke med LEGO, så har det vært verdt det.

«Jeg vil alltid huske dette: Jeg arrangerte et arrangement rundt 2015/16. Noen barn kom til dette arrangementet, og dagen etter mottok jeg en video av de to guttene som lekte på gulvet med LEGO og de bygde arrangementet mitt. De satte noen bunnplater sammen, laget små skjermer og fikk minifigurer til å gå rundt og se på miniskjermene på mini-LEGO-arrangementet, akkurat som den ekte varen.

"Det er grunnen til at jeg har holdt arrangementene mine i 10 år."

Årets 10-årsjubileum Hampshire Brick Event finner sted på Portchester Community Center 2. mars fra kl. 11 til 4, og koster kun £3 på døren. Gratis parkering er også tilgjengelig, og Tyrone tar fortsatt imot byggherrer. Gå over til arrangementets nettside for å ta kontakt hvis du er interessert i å vise.

Støtte arbeidet som Brick Fanatics gjør ved å kjøpe din LEGO ved hjelp av vår tilknyttede lenker.